Netzwerkdokumentation-Toolkit – IP-Plan, VLANs, Geräte, Patchfeld und Zugänge (Excel)

Sechs Arbeitsblätter, die zusammen die Fragen beantworten, die im Störungsfall gestellt werden – in unter einer Minute statt in zwei Stunden Suchen.

Die sechs Blätter

• Standorte – Gebäude, Etagen, Technikräume, Zugangsinformation
• IP-Plan – Subnetze, DHCP-Bereiche, Gateways, DNS
• VLANs – Nummer, Zweck, Subnetz, wer mit wem sprechen darf
• Geräte – Switches, Router, Firewalls, Server, APs mit IP, Seriennummer, Firmware, Garantie
• Patchfeld – Port für Port: was hängt dran, welcher Switch-Port, welches VLAN
• Zugänge – wer Zugriff auf welches System hat, mit MFA-Status

Wie es aufgebaut ist

Jedes Blatt hat 60 vorbereitete Eingabezeilen, fixierte Kopfzeilen und eine Beispielzeile in grauer Schrift, die zeigt, wie das Feld gemeint ist. Statusspalten haben Auswahllisten, damit die Dokumentation einheitlich bleibt, auch wenn mehrere Leute daran arbeiten.

Warum überhaupt

Netzwerkdokumentation entsteht selten aus Freude. Sie entsteht, wenn jemand um 22 Uhr wissen muss, an welchem Port die Kasse hängt und wer den Zugang zum Router kennt. Diese Datei ist genau für diesen Moment gebaut.

Ehrlich gesagt

Das ist eine Vorlage, kein Netzwerk-Scanner. Sie füllt sich nicht selbst – die erste Erfassung kostet Sie je nach Größe einen halben bis ganzen Tag. Danach sind es zehn Minuten pro Halbjahr. Und: Tragen Sie keine Passwörter ein. Das Blatt »Zugänge« erfasst nur, wer Zugriff hat – Passwörter gehören in einen Passwort-Manager.

Technisches

• Format: Excel (.xlsx) · läuft in Excel, LibreOffice und Google Sheets
• Sprache: Deutsch · sofortiger Download
• Lizenz: eigenes Unternehmen sowie Berater bei eigenen Mandanten. Weiterverkauf nicht gestattet.