Tagessatz-Kalkulator für IT-Freelancer – mit Marktwerten und Auslastungsrechnung (Excel)

Rechnet rückwärts: vom gewünschten Netto zum Tagessatz, den Sie tatsächlich verlangen müssen – inklusive der Kosten, die die meisten vergessen.

Was gerechnet wird

• Zielgehalt – vom Wunsch-Netto zum benötigten Jahresbrutto
• Betriebskosten – Kranken- und Altersvorsorge, Haftpflicht, Büro, Fortbildung, Steuerberater, Ausfallpuffer
• Verfügbare Tage – Kalendertage minus Wochenenden, Feiertage, Urlaub, Krankheit, Akquise und Buchhaltung
• Auslastung – der Faktor, an dem die meisten Kalkulationen scheitern
• Marktabgleich – Ihr angestrebter Satz gegen den rechnerisch nötigen, mit Puffer in Prozent

Der Fehler, den fast alle machen

Mit 220 fakturierbaren Tagen rechnen. Kein Freelancer erreicht das. Nach Abzug von Urlaub, Krankheit, Akquise und einer realistischen Auslastung von 80 % bleiben eher 145 Tage – und genau diese Differenz entscheidet, ob Ihr Tagessatz trägt oder ob Sie unter Ihren Kosten arbeiten.

Zweites Blatt: Orientierungswerte

Tagessätze für sieben IT-Profile – Netzwerk, Firewall/Security, ITSM, Systemadministration, Cloud, Projektleitung und öffentlicher Sektor – jeweils für Einsteiger, Erfahrene und Senior. Erfahrungswerte aus Projekten und Vermittlungsgesprächen im Raum München, als Verhandlungsgrundlage.

Ehrlich gesagt

Die Marktwerte sind Erfahrungswerte, keine erhobene Statistik. Regional und je nach Auftraggeber weichen sie ab – nutzen Sie sie als Ausgangspunkt, nicht als Beweis. Und: Dies ist eine betriebswirtschaftliche Kalkulationshilfe, keine Steuerberatung. Ihre tatsächliche Steuerquote kennt nur Ihr Steuerberater.

Technisches

• Format: Excel (.xlsx) · zwei Blätter · alle Formeln offen einsehbar
• Sprache: Deutsch · sofortiger Download
• Voreingestellt mit Erfahrungswerten für IT-Freelancer in Bayern